سياسة الخصوصية

يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية – أينما وردت في هذا الإشعار – المعاني الموضحة أمام كل منها، ما لم يقتضِ السياق غير ذلك:

يخضع لهذا الإشعار جميع منسوبي جامعة المعرفة بمختلف فئاتهم، ويتولى مكتب إدارة البيانات بالجامعة مسؤولية تطبيق أحكام هذا الإشعار ومتابعة تنفيذه، كما يحق له اتخاذ ما يراه مناسبًا من إجراءات لنشره وتعميمه داخل الجامعة بعد اعتماده وفق الإجراءات المعمول بها.

يهدف هذا الإشعار إلى ما يلي:

• تعزيز الشفافية وضمان أن المستخدمين على دراية بكيفية إدارة بياناتهم.
• حماية الخصوصية للمستخدمين وتوافقها مع الأنظمة واللوائح.
• عدم إساءة استخدام البيانات أو تعرضها للاختراق.
• الالتزام بمتطلبات مكتب إدارة البيانات والمتطلبات التشريعية والتنظيمية ذات العلاقة.

تُعد الخصوصية من أولويات جامعة المعرفة، لذلك تم إعداد إشعار الخصوصية بطريقة واضحة وسهلة الفهم لتمكين المستخدم من التعرف على طبيعة البيانات الشخصية التي يتم جمعها. وقد تقوم الجامعة بجمع بعض البيانات الشخصية عند طلب المستخدم لإحدى الخدمات المتاحة عبر موقع الجامعة الإلكتروني. وتشمل البيانات التي قد يتم جمعها ما يلي:

يتم جمع البيانات الشخصية من خلال قيام المستخدم بتزويد الموقع بها عند طلب إحدى الخدمات المتاحة عبر موقع الجامعة الإلكتروني، وذلك بعد الاطلاع على إشعار الخصوصية والموافقة عليه. ولا يقوم موقع الجامعة بجمع أي بيانات شخصية لمجرد زيارة الموقع دون الاستفادة من الخدمات التي تقدمها الجامعة.

تقوم الجامعة بمعالجة البيانات الشخصية التي يتم الحصول عليها لتحقيق عدد من الأغراض، من أبرزها:

• التحقق من هوية المستخدمين وبيانات التواصل الخاصة بهم، وربط بياناتهم بالخدمات المقدمة عبر الموقع.
• متابعة الطلبات المقدمة عبر الموقع ومعالجتها والرد عليها.
• تسهيل التواصل مع المستفيدين من خدمات موقع الجامعة.

لا تستخدم جامعة المعرفة البيانات الشخصية التي يتم جمعها، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر، إلا بما يحقق الأغراض المحددة في هذا الإشعار أو الأغراض النظامية المنصوص عليها في نظام حماية البيانات الشخصية ولوائحه التنفيذية، إضافة إلى اللوائح والأنظمة المعتمدة من مجلس إدارة الجامعة.

يتم تخزين البيانات الشخصية داخل الجامعة على خوادم مخصصة لذلك، مع تطبيق أفضل التقنيات والإجراءات الأمنية لحمايتها بما يتوافق مع الضوابط والمعايير الصادرة عن الهيئة الوطنية للأمن السيبراني، وذلك لضمان حماية البيانات من الوصول غير المصرح به والحد من المخاطر السيبرانية. كما يتم إتلاف البيانات الشخصية بطريقة آمنة عند انتهاء الغرض الذي جُمعت من أجله، بما يضمن عدم إمكانية استعادتها مرة أخرى.

لا تقوم جامعة المعرفة بالإفصاح عن البيانات الشخصية لأي جهات خارجية إلا بعد الحصول على موافقة مسبقة من صاحب البيانات، أو في حال وجود مسوّغ نظامي يجيز ذلك وفق ما نص عليه نظام حماية البيانات الشخصية ولائحته التنفيذية، إضافة إلى ما يصدر من لوائح أو قرارات معتمدة من مجلس إدارة الجامعة.

قد يوفّر موقع جامعة المعرفة روابط لمواقع إلكترونية خارجية بهدف تلبية احتياجات المستخدم وتسهيل وصوله إلى معلومات أو خدمات إضافية. ولا تتحمل الجامعة أي مسؤولية عن المحتوى الموجود في تلك المواقع، كما يكون المستخدم مسؤولًا عن جميع التصرفات التي يقوم بها أثناء استخدامه أو زيارته لأي من المواقع الإلكترونية التي يتم الوصول إليها عبر الروابط المتاحة في موقع الجامعة.

• يُعمل بهذا الإشعار اعتبارًا من تاريخ اعتماده من مجلس إدارة جامعة المعرفة، وتُلغى كل الأحكام التي تتعارض معه.
• لمجلس إدارة الجامعة حق تفسير نصوص هذا الإشعار، كما يجوز مراجعته وتعديله عند الحاجة.
• كل ما لم يرد به نص خاص في هذا الإشعار يُطبّق بشأنه النظام الأساس لجامعة المعرفة واللوائح والقرارات والتعليمات المعمول بها في الجامعة.
• لرئيس الجامعة صلاحية وضع الإجراءات التنفيذية اللازمة لتطبيق هذا الإشعار.